近日，一家公司起诉了包括我院、华山医院等十四家单位的官方网站所在服务器上装用了盗版软件，虽然具体责任在于网络公司,但法院已经受理。鉴于我院绝大部分部门网站制作和服务器虚拟空间租赁都是外包给网络公司完成的，为了加强监管，杜绝类似事件再次发生，特要求已经开通网站的各科室、研究所、协会、沙龙、国际国内会议官方网站主题加强网络监管，明确责任义务。
1、 请各个科室、协会、研究所、沙龙、国际国内会议等已经开通官方网站的，请明确指定一名网络管理员，提供姓名及联系方式。（材料一：网站及负责人信息）
2、 凡属已经上线的部门网站，要求各个部门提供网络建设和维护协议、合同等复印件；凡属各个网站在外租借服务器、虚拟空间等，需要提供服务器、虚拟空间租借协议合同复印件。（材料二：网站建设合同；材料三：服务器及虚拟空间租借合同协议）
3、 凡属以后续签或者新签网络建设和服务器空间租借合同协议，必须明确与网络公司的责任义务，必须保证知识产权和软件版权的正规，相关条款必须声明与医院无关。
4、 部门新上线网站若属于网络公司制作维护、服务器租借等内容，需要申请域名备案或者申请官方二级域名，需要在OA填写《医院官网二级域名申请表》和《部门网站域名备案院内审批表》，经主管领导同意以后予以审批材料和开通服务。
5、 以后要申请上线的部门网站，必须先提交协议合同及免责条款等内容给宣传部审查备案，经主管领导同意以后方可准许备案和二级域名解析。
以上材料请各个部门于11月12日（周一）之前提交给宣传部备案记录。具体联系人：郑世超 （6823 / 65935）。
以上内容涉及法律责任，请各部门务必重视！
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